La conservación de los documentos electrónicos: el archivo digital
Entidad: Asociación de archiveros de Canarias.
Ponente: Miguel Suárez Curbelo.
Puesto: Vicepresidente de la Asociación de Archiveros de Canarias.
La conservación de los documentos electrónicos: el archivo digital
1-Porque debemos conservar los documentos electrónicos?
Por la responsabilidad social: Evidencia de interacción o transacción que se producen entre los ciudadanos y las administraciones.
Por responsabilidad legal:
2- Aplicación de los principios metodológicos de la identificación y valoración archivista de los procedimientos administrativos electo.
Constitución de una comisión de valoración documental.
Funciones:
1: Identificar el valor primario de los documentos electrónicos y el valor secundario.
2: Fase cero del ciclo de vida de los documentos.
- Macrovaloración – microvaloración
- Valoración – simplificación.
3- Estragia para la implantación del archivo electrónico
Aplicación de los principios metodológicos de la identificación y valoración archivística.
El proceso de valoración de los documentos electrónicos.
Imprescindible identificar todo documento con valor de evidencia, con independencia de su estructura y forma.
Aplicar requisitos de gestión establecidos en su valoración.
Modelo datacénctrico: Orientado a los procesos
modelos docucentrico: No depende de los sistemas que los ha generado.
La estrategia de preservación debe encontrar solución a:
Componente funcionales del archivo electrónico:
conclusiones:
De la posesión a la disposición: mancomunidad de servicios de administración electrónica
Superar los obstáculos a la integración del personal de archivos en las distintas estrategias de implantación de la administración electrónica
Notificación por medios electrónicos.
Entidad: Correos de España.
Ponente: D. Juan Jesús Torres Carbonell.
Puesto: Director
Servicios de notificaciones electrónicas se implantan en Correos. Marco jurídico de referencia, la dirección electrónica habilidada, el apartado postal electrónico, el servicio el sistema de notificación electrónica.
Correos evoluciona del mundo físico al digital, forzando un antes y un después con el Apartado Postal Electrónico APE que sustituye el buzón al que estamos acostumbrados y el Sistema de Notificaciones Electrónicas SNE entre otros, un buzón de recepción donde eliges los organismos y los procediminetos que quieres que te notifiquen por esa vía y que será obligatorio usarlo para las empreas españolas a partir del año que viene.
Cómo hacer open-data desde las trincheras?
Entidad: Pro Bono Público
Ponente: Sergio Álvarez Leiva
Puesto: Diseñador de Información de Pro Bono Público.
“¿Cómo hacer open-data desde las trincheras?
¿Dónde están los datos?
Ni idea, búscate la vida (o preguntale a Google)”
Buscando en internet las bibliotecas públicas de la Comunidad de Madrid, encontramos que no sólo no es fácil encontrar los datos, sino que no te permiten exportar esos datos.
Son datos públicos?
Publicar y reutilizar.
Coger los datos y publicarlos para que otros puedas utilizarlos para contar sus propias historias. Andalucía y el País Vasco han sido los primeros que reunirse para poder empezar a tener los datos en formatos estandar para poder ser utilizados por todos. Todos los datos de las administraciones son públicos y gracias a ellos se pueden sacar muchos datos para el uso de los ciudadanos. Open data trata de conseguir los datos como los queremos, para poder trabajar con ellos. Gracias a estos, se juntan datos para intentar contar historias.
